Privacyverklaring Praktijk Sandipa

Versie 2.0 – juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Praktijk Sandipa, gevestigd aan de Donkerstraat 17, 4063 CW Heesselt, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?
Dan kun je contact opnemen via info@sandipa.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Praktijk Sandipa verwerkt persoonsgegevens van:

  • bezoekers van de website
  • cliënten
  • Deelnemers aan online en live trainingen, workshops en andere activiteiten
  • organisaties, zoals werkgevers, die een behandel- of begeleidingstraject voor een medewerker afnemen


Wanneer een werkgever een traject betaalt, krijgt deze geen inzage in het cliëntdossier, tenzij jij hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of hiervoor een wettelijke verplichting bestaat.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam, adres en woonplaats
  • geboortedatum
  • telefoonnummer en e-mailadres
  • gegevens die nodig zijn voor de behandeling of deelname aan een training, zoals de hulpvraag, gezondheid, klachten, behandeldoelen, voortgang en indien van toepassing ingevulde opdrachten en/of reflecties
  • gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie
  • gegevens die je zelf vrijwillig aan mij verstrekt.


Niet alle persoonsgegevens worden voor iedere dienstverlening verwerkt. Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de aard van de dienst die je afneemt.

3. Waarom verwerk ik jouw persoonsgegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor een goede dienstverlening.

Dat doe ik:

  • om contact met je op te nemen
  • om afspraken in te plannen
  • om de behandelovereenkomst uit te voeren en, indien van toepassing, toegang te verlenen tot de online leeromgeving en (online) trainingen
  • om een cliëntdossier bij te houden
  • om facturen op te stellen en de financiële administratie te voeren
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de WGBO en fiscale wetgeving
  • om je een nieuwsbrief te sturen wanneer je je hiervoor hebt aangemeld (je kunt je op ieder moment uitschrijven)


Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van de behandelovereenkomst, een wettelijke verplichting of jouw toestemming.

4. Het cliëntdossier

Voor cliënten die een individueel behandeltraject volgen, ben ik wettelijk verplicht een cliëntdossier bij te houden volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

In dit dossier worden alleen gegevens opgenomen die noodzakelijk zijn voor de behandeling. Denk hierbij aan de hulpvraag, behandelverslagen, relevante medische informatie en de voortgang van het traject.

Het dossier wordt opgeslagen in een beveiligd elektronisch cliëntdossier.

Cliëntdossiers worden gedurende 20 jaar bewaard, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft of jij rechtsgeldig verzoekt om vernietiging van het dossier.

5. Delen van persoonsgegevens

Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens.

Gegevens worden uitsluitend met anderen gedeeld wanneer:

  • jij hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven
  • dit noodzakelijk is voor de behandeling
  • of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben


Met jouw schriftelijke toestemming kan informatie worden uitgewisseld met bijvoorbeeld een huisarts of andere zorgverlener.

Voor intervisie of deskundigheidsbevordering worden casussen uitsluitend geanonimiseerd besproken.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Voor de uitvoering van mijn praktijk maak ik, indien van toepassing, gebruik van verschillende dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, waaronder:

  • MijnDiad (elektronisch cliëntdossier)
  • Exact Online (boekhouding)
  • MailBlue (nieuwsbrief)
  • Hostnet (e-mail)
  • de Belastingdienst, voor zover wettelijk verplicht


Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

Als behandelend therapeut ben ik gebonden aan mijn wettelijke beroepsgeheim. Alleen ik heb toegang tot jouw cliëntdossier, tenzij jij uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor inzage of overdracht.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien
  • gegevens te laten corrigeren
  • de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking
  • jouw toestemming in te trekken
  • gegevens over te laten dragen aan een andere zorgverlener


Vanwege de wettelijke bewaarplicht van de WGBO kan een cliëntdossier niet altijd direct worden verwijderd.
Een verzoek kun je sturen naar info@sandipa.nl.

9. Cookies

Praktijk Sandipa maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goed werkende website.

Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd.

Via de instellingen van je browser kun je cookies verwijderen of uitschakelen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of de praktijkvoering daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

11. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via info@sandipa.nl.

Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.